Jede Frage hat natürlich ihren eigenen Frage-Text, den sie in Deutsch und/oder Englisch vorgeben können. Die Beschreibung wird unterhalb der Frage angezeigt und dient zur Erläuterung (kann auch weggelassen werden). Mit dem Titel legen sie den Spalten-Namen für die Auswertung fest. Vorsicht: Wenn sie eine Frage ändern, wird diese Frage auch für schon bestehende Antworten geändert. Wenn sie eine Frage löschen, werden alle Antworten zu dieser Frage gelöscht.
Jede Frage kann von Ihnen ein vorgegebenes gesamtes Kontingent haben. Wird dieses erreicht, erhalten sie eine Warnungs-Email, so dass sie ggf. aktiv werden können. Sobald der erste Teilnehmer das Kontingent überschreitet, bekommt der Teilnehmer angezeigt, dass die Auswahl nicht mehr möglich ist. Sie erhalten zusätzlich eine Email mit den Teilnehmer-Daten, damit sie auch hier ggf. aktiv werden können.
Der voreingestellte Wert für Antwort wird beim ersten Öffnen des Fragebogens als Antwort vorgegeben. Dieser kann vom Teilnehmer geändert werden. Dies ist sinnvoll, wenn sie wissen, dass die meisten Teilnehmer eine Antwort wählen werden und sie durch die Vorgabe Zeit sparen können. Bei einem Auswahlfeld muss der voreingestellte Wert eine der möglichen Auswahlen sein.
Seien sie sparsam mit Pflichtfeldern, jedes Pflichtfeld kann ein Grund sein, warum ein Teilnehmer nicht zusagt.
Ein gutes Beispiel für ein sinnvolles Pflichtfeld sind Compliance Fragen oder die Bestätigung der AGBs.
Vermeiden Sie Änderungen im Fragebogen, sobald die Einladungen verschickt sind und erste Teilnehmer geantwortet haben. yve zeigt immer die aktuellen Fragen und Optionen an, nicht die historischen Werte.
Besonderheiten für Auswahl-Fragen (Radio Button / Dropdown)
Bei Auswahl-Fragen (Radio Button / Dropdown) können sie die Optionen für die Auswahl mit 'Option zufügen' zufügen. Die Ausrichtung der Optionen wird festgelegt (untereinander oder nebeneinander oder Dropdown oder als Tabelle) und sie können für jede Option einzeln ein Kontingent festlegen. Sie können die noch verfügbare Anzahl mit 'Verfügbare anzeigen wenn Kontigent gesetzt ist' anzeigen lassen. Vorsicht: Wenn sie den Text für Optionen ändern, nachdem schon Teilnehmer geantwortet haben, wird deren Antwort mit geändert. Wenn sie Optionen löschen, werden die Antworten von Teilnehmern, die diese Option gewählt hatten, auch gelöscht.
Radio Buttons sind maschinell auswertbar und eindeutig (z.B. Workshops, Anreise), verwenden sie diese, so oft sie können. Radio Buttons können nicht mehr abgewählt werden, sobald einmal eine Auswahl getroffen wurde, sondern nur noch eine andere Auswahl gewählt werden. Fügen sie deshalb wenn nötig eine Option zur Abwahl zu (z.B. 'kein Workshop'). Sie können auch eine Ja/Nein Frage als Auswahl-Frage definieren, die Optionen sind dann 'Ja' und 'Nein'.